個人情報の取り扱いについて

1．個人情報の利用目的

当社は、以下の目的達成に必要な範囲でのみ個人情報を取得、利用致します。
以下の利用目的の範囲を超えて利用する場合はあらかじめ本人の同意を得るものと致します。

個人情報の種類 利用目的 開示対象
1.データ入力業務により取得した個人情報 お預かりした紙媒体や画像等々の個人情報を電子化（テキストデータ化）するために利用致します。 ×
2.当社へ応募された方の個人情報 応募採用業務の連絡、採否決定等に利用致します。 ○
3.従業員の個人情報 雇用管理、賃金支払い、社会保険、入退管理等のために利用致します。 ○
4.従業員の顔写真 雇用管理のために利用致します。 ○
5.お取引先様の個人情報 業務連絡のために利用致します。 ○
6.入退室、業務室内の映像 安全管理、防災管理のために利用致します。 ×

※当社での開示対象個人情報は2～5になります。

2．苦情相談窓口

〒101－0061　東京都千代田区神田三崎町3-7-12清話会ビル6F
株式会社エヌ・ケイ・ジェイ
個人情報保護管理者　兼　苦情相談窓口担当者　　芳屋　努
電話番号：03-3234-5538　FAX：03-3234-4168　E-mail：webmaster＠nkj-net.co.jp

3．2で解決しない場合の苦情解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779

4．ご本人からの保有個人データの開示及び第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

 

a. 開示等の求めの申し出先
２．の苦情相談窓口

b. 開示等の求めに際してご提出して頂く書面、その他の開示等の求めの方式
「個人情報開示等申込書」を用いて上記申し出先に郵送または電子メールでご依頼ください。

c. 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
免許証、パスポート、健康保険証等の提示頂いて確認致します。
ただし、通常業務においてIDおよびパスワードで本人確認を行っている場合は
本人を証明できる為の書類の添付を必要と致しません。
なお、代理人とは以下の者を言います。
－ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
－ 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人

d.　手数料は、戴きません。
※ a.b.cの手続が済み次第、迅速に対応致します。

e.　個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、お電話または電子メールでお問合せください。
 

〒101-0061
東京都千代田区神田三崎町３丁目７番１２号
株式会社エヌ・ケイ・ジェイ
代表取締役　鈴　俊子